OA选择的7个要素 选择OA 有门道
这是一个大家都在线，一切都在线，东西都在线的数字时代。一系列颠覆性的新兴技术爆发，产生了一些新的格式和新的模式。企业为了提高企业管理效率，降低运营成本，必须改变组织形式和现有的工作模式。数字化改造是最有效、最直接的手段。企业通过数字化转型，激活员工与企业的联系，赋予企业数字化生态，帮助企业构建数字化、网络化、智能化、人性化的管理模式。我们都知道真相，但问题是怎么做。选择合适的协同办公平台可以很好的解决这些问题。但是新的问题又来了。目前市场上协同办公开发人员数以千计，产品更多。如何百里挑一选千里马？别担心，我会告诉你。
认清自己的需求
企业在开始选择之前，首先要了解自己的需求。企业在发展变化，规模越来越大，需求越来越多，但企业不可能随意换系统。即使不考虑成本问题，仅仅迁移核心数据也是令人抓狂的。因此，考虑到一系列后续问题，企业可以选择技术实力较强的品牌，为协同办公软件提供后续升级服务。我们推荐范伟、致远、华天动力等实力品牌。特别是华天协同电力OA系统采用框架组件系统，在底层架构上形成“魔方架构”，用户可以自行搭建个性化的业务模块，实现动态部署和升级扩展。企业开发前期，功能要求不高，可以少选一些功能，等规模变大了再升级。
有省钱和轻松使用的门道
需求确定后才能开始选择。接下来就要从众多品牌中选择性价比高的产品，为企业省钱，做到“好用”。对于大多数企业来说，专业技术是“我不知道”，真的很难选择一个又一个。以下是如何选择。
1.选择品牌
品牌不是一天两天就能积累起来的，需要好几年甚至更久。好的品牌不仅是技术实力的体现，更是企业信誉的积累，所以选择好的品牌是不会错的。比如范伟、华天动力、致远都是协同办公领域老牌厂商，积累了不错的口碑。他们的技术实力、实施能力、售后服务都有保障，选择的时候可以放心。
2.看功能
下一步是看函数。不了解技术没关系。企业需要使用的功能可以理解！基本流程审批、文档在线处理、日程管理、会议管理等。总能被理解。然后看深入的个性化应用，根据企业的特殊情况选择比较。比如知识密集型企业看协同OA系统中是否有强大的知识管理平台；多项目企业关注协同办公自动化系统中的项目管理平台.三家厂商中，范伟、华天动力和致远、范伟和致远主要专注于标准产品，但华天动力可以为用户提供个性化服务，允许用户根据自己的需求选择OA系统的功能组件。华天电力协同OA系统有前述的知识管理和项目管理平台，此外还有成本控制管理、采购合同管理、仓库管理、人事档案管理等平台。企业可以根据自己的需求进行选择。
3.看整合能力
为了满足企业的所有办公需求，仅靠协同办公软件很难实现。相信经过疫情期间网上办公的洗礼，大部分企业都能清楚的认识到这一点。因此，协同办公软件的集成能力必须纳入企业选择的考虑范围。比如范伟、华天电力、致远等都有很好的整合能力，可以整合的系统也很全面，比如CRM、ERP、HRM、SCM、财务软件等。但是华天动力在数据交换上更流畅。华天电力与OA系统合作建立应用接口层、应用集成层、流程集成层和用户交互层。通过数据源设置，可以无缝集成系统内部数据和第三方业务系统的数据，实现数据共享。
4.看移动支持
快2021年了。如果协同办公只能支持传统PC，有必要选择吗？其次，随着互联网行业的发展，新技术、新格式、新职业的出现，在家办公、灵活工作的需求越来越大。其实大部分厂商都推出了移动OA，功能和PC基本相同。但是单一的移动OA无法满足用户的需求，操作和PC产品一模一样，用户体验不友好，不符合“移动化、社会化”的需求。相比之下，华天电力的产品是优秀的。虽然移动OA也已经推出，但是可以深度整合哮天Elf，采用“OA IM”的模式，通过私有化的即时通讯软件打通华天电力协同OA系统，不仅可以实现企业内部的安全通讯，还可以实现哮天Elf OA的全部功能。
5.看易用性
企业在选型时也要考虑使用软件的难度。软件功能很强大，但操作复杂，员工无法使用，导致高价购买的协同办公软件利用率低。在这一点上，潘微显然不如华天动力和致远。潘蔚的产品不错，功能全面，但是操作起来比较困难，甚至需要一些培训。因此，潘蔚在关伟推出了在线“产品培训/客户交流会议”，并安排了一些在线培训，以弥补软件的不足，解决用户使用困难的问题。华天动力配合OA系统，内置初始化形式和流程，界面友好，无需培训即可直接使用。
6.看后续服务
选择软件后，要看厂家提供的售后服务。购买软件后，往往会有很多后续问题需要处理，比如：员工在使用中的疑虑、后期的运维、企业受到攻击如何恢复数据等。这些问题大多需要专业技术人员来解决，所以良好的售后服务可以为企业省去很多麻烦。相比其他开发商的慢服务，华天电力建立了服务应急体系：1小时内响应服务请求，8小时内提供简单问题解决方案，24小时内提供复杂问题解决方案，响应速度非常快。除此之外，华天电力还在服务期内免费提供帮助重装OA系统、数据恢复、升级同版本等服务，非常贴心。
7.看性价比
对于企业来说，需要做好采购协同办公软件的专项资金，这往往不是一笔小开支，资金是有限的。企业必须花钱买尖端，用有限的资金购买最全面的服务。在范伟、华天动力、致远三家厂商中，范伟的价格相对较高，以功能全面的大型企业为主，但运营困难；致远有UF渠道，没有客户，没有性价比，价格比较高；华天动力准确定位中高端市场，为不同类型客户提供个性化解决方案，后期可以单独添加应用。是一个可以随着企业成长而成长的OA系统，价格适中合理。
看完这些，你就不会选择OA系统了。最后要再次提醒OA选型人员，虽然大部分OA系统看起来都差不多，但是我们会通过对比和试用来发现产品之间的差异，不了解技术的时候要注意使用体验。其实不如研究一下各家的技术实力，找到其产品的优劣。只有这样，才能选择出一个满意的协同OA办公系统。